Comment éviter le blocage d'Outlook Express ? Lorsque l'on émet ou reçoit de très nombreux messages électroniques avec
Outlook Express, il existe un risque important de rendre inopérant Outlook Express si l'on dépasse sa capacité de stockage.
En effet, chaque dossier est stocké par Outlook Express sous la forme d'un fichier et comme tous les fichiers, sa taille maximale
ne peut pas dépasser 2 Go (2000 Mo) avec les versions les plus courantes de Windows (Me, 2000 et XP).
Première action à mener, vérifier le nombre total de fichiers dans chaque dossier d'Outlook Express.
C'est une opération très facile, il suffit après avoir lancé Outlook Express de cliquer dans la colonne de gauche du programme
sur Dossiers locaux. S'affiche alors sur la partie droite de l'écran, dans la colonne Total le nombre de fichiers de chaque dossier.
Il est souhaitable que pour chaque dossier, ce total soit inférieur à 5000 messages. C'est une règle empirique qui peut être
modulée en fonction du type des messages. Si vous avez de nombreux messages avec des pièces attachées, ce nombre maximal doit être diminué.
Afin de diminuer le nombre de messages par dossier, deux solutions sont possibles. Première possibilité, créer des dossiers
supplémentaires et déplacer les messages vers ces nouveaux dossiers. Exemple, au lieu de laisser tous les messages envoyés
dans le dossier du même nom, je crée des dossiers en fonction de la nature du message (Clients, Famille, Achats, SNCF, ...)
et je range les messages dans ces dossiers nouvellement créés. Puis, je continue à classer dans les dossiers
chaque nouveau message émis ou reçu.
Deuxième possibilité, enregistrer les messages sous forme d'un fichier. Il est possible d'enregistrer chaque message dans un fichier séparé.
La limite n'est plus alors de 5000 messages, mais est liée à la capacité totale du disque dur (en général plusieurs dizaines de Go) et
dépassera facilement le nombre de 100000.
Autre avantage, comme le message est maintenant un fichier, il peut être facilement manipulé
comme tous les fichiers et ainsi être copié, déplacé et surtout sauvegardé (graveur, disque externe, serveur FTP, ...).
Pour enregistrer un message, la première étape consiste à ouvrir le message comme pour le lire, puis à sélectionner dans le menu
Fichier la commande Enregistrer sous ..., enfin à choisir un nom pour le fichier. Par défaut, Outlook Express
vous propose comme nom de fichier, l'objet du message en question. Une fois que l'on a choisi le nom du fichier et le répertoire
dans lequel l'on souhaite le stocker, il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton Enregistrer. Le fichier porte alors
le nom choisi avec l'extension .eml et contient le message ainsi que les pièces attachées.
Pour lire de nouveau le message, il suffit de double cliquer sur le fichier nouvellement créé. Il est possible maintenant de détruite le message
dans Outlook Express et ainsi de diminuer le nombre de messages conservés par Outlook Express.